Типы оплат

Для чего нужны типы оплат?

Типы оплат дают возможность оплачивать заказы, сделанные в системе Quick Resto, различными способами. Например, заказ можно оплатить наличными, банковской картой или бонусами, но также можно и использовать сочетания любых из этих типов.

В Quick Resto есть как предустановленные способы оплаты, так и настраиваемые пользователем. Настройка типа оплаты производится в разделе Справочники, подраздел Типы оплат.

Какие типы оплат я могу использовать?

Всего предусмотрено четыре способа оплаты:

  • Наличные — оплата наличными деньгами (в валюте страны), по умолчанию присутствует в системе.
  • Безналичные — оплата банковской картой, по умолчанию присутствует в системе.
  • Бонусы — оплата бонусами, накопленными на бонусном счёте, в системе присутствует по умолчанию.
  • Оплата иными способами — за счёт заведения, по договору с ЮЛ/ИП на питание сотрудников и т.д. Настраивается согласно усмотрению пользователя.

Как создать свой собственный тип оплаты?

Перейдите в раздел Справочники подраздел Типы оплат и нажмите Создать. В появившемся модальном окне заполните поля (обязательные для заполнения поля помечены звёздочкой):
  • Название для нового типа оплаты (на усмотрение пользователя);
  • Тип операции — определяет, будут ли заказы, оплаченные этим типом оплат, учитываться в памяти фискального регистратора. Может принимать три значения:
  • Фискальный — учитывается в памяти фискального регистратора и в системе Quick Resto;
  • Нефискальный — не учитывается в памяти фискального регистратора, учитывается в системе Quick Resto;
  • Списание за счёт заведения — не учитывается в памяти фискального регистратора, учитывается в системе Quick Resto.
  • Средства оплат — это способ оплаты, характерный для данного типа оплаты. Принимает три значения:
  • Наличные — оплата наличными;
  • Безналичные — оплата банковской картой;
  • Бонусы — оплата бонусами с бонусного счёта.

Флаг Допускает частичную оплату. Если данный флаг активен, то заказ можно оплатить частями с помощью разных типов оплат. Например, 50% заказа оплачивается организацией-клиентом, которая заключила договор с кафе на питание своих сотрудников, а 50% – наличными или картой непосредственно сотрудником организации-клиента.

  • Список организаций позволяет выбрать, для какого количества организаций будет доступен тип оплаты (система Quick Resto разрешает одновременно две организации в одном бэк-офисе);
  • Список мест реализации определяет места реализации, на которых будет активен тип оплаты;
  • Тип контрагента определяет, для каких контрагентов будет доступен данный тип оплаты. В раскрывающемся списке находится четыре значения:
  • Работник — сотрудник организации (если, например, заведение предоставляет бесплатное питание своим работникам). При выборе данного значения открываются дополнительные поля:

  • Список ролей персонала — в данном поле выбираются должности сотрудников, которым доступен данный тип оплаты;
  • Сотрудник-контрагент — выбирается сотрудник, который будет иметь доступ к данному типу оплат.
    Таким образом, пользователь может выбрать, кому будет доступен тот или иной тип оплаты: либо всем сотрудникам, занимающим определённую должность, либо только каким-то конкретным работникам вне зависимости от их должности.
  • Гость — посетители заведения (например, VIP-клиент, которого заведение может угостить за свой счёт).
    При выборе в раскрывающемся списке этого значения появляются дополнительные поля:

  • Список групп гостей — выбираются группа гостей, которые могут расплачиваться данным типом оплаты (выбирается из раздела CRM, подраздел Группы клиентов);

  • Гость-контрагент — выбирается какой-то конкретный гость/гости, которым доступен этот тип оплаты.
    Таким образом, пользователь может выбрать, кому будет доступен тот или иной тип оплаты: либо всем гостям, состоящим в определённой группе, либо только каким-то конкретным гостям вне зависимости от их группы.

  • Контрагент — юридическое лицо или ИП (например, между заведением общественного питания и юр. лицом заключен договор на обслуживание сотрудников последнего).

    При выборе в раскрывающемся списке этого значения появляются дополнительные поля:

  • Список групп контрагентов — пользователь выбирает, какая группа контрагентов может оплатить заказ с помощью этого типа оплат. Например, только та группа, в которой состоят юр. лица, заключившие договор на питание сотрудников;

  • Конкретный контрагент — выбираются только определённые контрагенты, у которых есть доступ к этому типу оплаты.
    Таким образом, пользователь может выбрать, кому будет доступен тот или иной тип оплаты: либо всем контрагентам, состоящим в определённой группе, либо только каким-то конкретным контрагентам, вне зависимости от их группы.

  • Организация — имеется ввиду само заведение общественного питания (заказ закрывается на саму организацию).

Флаг Требовать подтверждение администратором — при активации флага администратор (либо другое уполномоченное лицо с правом Типы оплат) перед оплатой заказа выбранным типом оплаты должен ввести свой PIN-код.

Флаг Требовать подтверждение контрагентом — при активации флага контрагент (лицо, оплачивающее заказ) должен подтвердить оплату посредством PIN-кода.

Расположение типа оплаты — определяет позицию типа в списке типов оплат (первым по порядку, вторым и т.д.).

После заполнения всех полей нажмите Создать. Тип оплаты появится в селекторе подраздела.

Для того, чтобы просмотреть отчёт по типам оплат, перейдите в раздел Отчёты, подраздел По типам оплат.

В отчёте можно увидеть количество заказов по каждому из типов оплат, общую сумму заказов по каждому из типов, и общую себестоимость блюд, реализованных в заказах.

We are setting up your Back Office. This may take a couple of minutes.